Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta Freeracing s.r.l. SSD, nella sua qualità di Titolare del trattamento.
1) Fonte dei Dati.
I dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti, nonché i dati altrimenti acquisiti nell’ambito di tale attività, sono raccolti dalla nostra Società direttamente dall’Interessato, anche attraverso il sito internet della società.
2) Disponibilità dell’Informativa.
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3) Finalità del trattamento dei Dati.
I dati personali comunicati dai Soci sono trattati per le seguenti finalità:
a) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa sportiva nonché dalle disposizioni impartite dalle Autorità competenti in materia e a ciò legittimate dalla legge;
- per procedere al tesseramento di atleti, insegnanti, tecnici, dirigenti della Società sportiva Dilettantistica
- per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i tesserati
b) per le finalità di promozione funzionali all’attività della Società Sportiva Dilettantistica, quali la promozione di iniziative sportive, culturali di promozione sociale, l’invio di eventuali pubblicazioni o notiziari.
La nostra società per le proprie finalità connesse o strumentali all’attività, tratta inoltre i Suoi dati per i seguenti scopi:
c) promozione di eventi sportivi attraverso l’invio di materiale pubblicitario ed ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di email, sms, mms, pubblicazione su social network
d) comunicazione e/o cessione dei dati e delle immagini a terzi per la promozione di eventi sportivi.
Con riferimento alle finalità di cui ai punti b), c) e d) La informiamo che, in ogni momento, Lei sarà libero di revocare il consenso espresso secondo le modalità specificate nella presente informativa.
4) Natura del conferimento dei Dati.
Il conferimento dei dati personali da parte del Socio, è volontario. Un eventuale rifiuto di fornire i dati personali per le finalità di cui alla lettera a) determinerà l’impossibilità di stipulare i contratti ovvero a partecipare ai corsi e/o eventi sportivi richiesti.
Il diniego al trattamento dei Dati e delle immagini per le finalità di cui alle lettere b), c) e d) del punto 3 è, invece, di tipo facoltativo, non Le comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole e potrà da Lei essere revocato in qualsiasi momento.
5) Dati particolari.
L’art. 9 del Regolamento il trattamento riguarderà anche dati inerenti lo stato di salute (cd. “Dati particolari”) dell’interessato dovendo quest’ ultimo, nel caso in cui vorrà svolgere attività sportiva agonistica e non agonistica, consegnare alla nostra Società un certificato medico che ne attesti la buona salute e con la sola finalità di consentire alla nostra società il rispetto delle norme prescritte dal Ministero della Sanità per la tutela sanitaria della attività sportive agonistiche e non agonistiche. In tale eventualità, l’Interessato ha facoltà di esprimere uno specifico consenso al trattamento dei propri dati sensibili e la nostra Società potrà utilizzarli esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire i servizi richiesti, ovvero per consentire la partecipazioni agli eventi sportivi richiesti. L’eventuale rifiuto al trattamento dei dati inerenti lo stato di salute comporterà l’impossibilità a partecipare a manifestazioni sportive aventi carattere agonistico.
6) Conservazione dei Dati.
I dati del Socio, oggetto di trattamento per le finalità suindicate, saranno conservati per il periodo di durata del tesseramento e, successivamente, per il tempo in cui la società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norma di legge o regolamenti.
7) Trasferimento dei Dati all’estero.
I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi (ossia non aderenti all’Unione europea) esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui alla lettera a) del punto 3. In tal caso, l’intenzione di trasferire i dati personali dovrà preventivamente esserle comunicata e da Lei autorizzata solo qualora sia garantito un livello di protezione dei dati adeguato a quello europeo.
8) Comunicazione dei Dati.
I Dati, in ragione del rapporto instauratosi, ovvero per la partecipazione all’attività agonistica e non agonistica; ai corsi e/o eventi sportivi, potranno essere comunicati a: i) collaboratori esterni che eroghino prestazioni funzionali ai fini indicati; ii) commercialisti, per gli adempimenti contabili e fiscali; iii) istituti assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; iv) Organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per finalità connesse agli obblighi previsti da legge e/o da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle medesime Autorità.
Infine, i Suoi Dati saranno conosciuti da tutti i dipendenti, collaboratori e istruttori della nostra Società, designati responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.
9) Diritti dell’interessato.
Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento, la nostra Società Le garantisce e Le riconosce l’esercizio dei seguenti diritti:
- il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;
- il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
- il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;
- il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento;
- il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Lei ha, inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati e delle sue immagini senza pregiudicare in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing o pubblicità (diritto di opposizione).
Lei ha diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una delle suddette richieste o agli effetti nascenti dall’esercizio di uno dei suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha, altresì, diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile del trattamento dei Dati e delle immagini ai seguenti indirizzi:
Titolare del trattamento: Freeracing S.r.l. SSD
Via Vena n. 2, CAP 27049 - Stradella (PV).
Indirizzo mail: info@freeracing.it; indirizzo pec: freeracingsrl@postacertificata-società.it
Infine si segnala che Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo ossia al Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i seguenti mezzi:
a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di MonteCitorio n. 121 00186 Roma;
b) e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
c) fax al numero: 06/69677.3785.
Tutte le relative informazioni sui reclami proponibili dall’Interessato sono disponibili sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it
10) Responsabile e Incaricato del trattamento dei Dati.
Responsabile del Trattamento, ai sensi dell’art. 24 del Regolamento è il legale rappresentante della società, sig. OSCAR POLLI . Incaricato del Trattamento è la sig.ra CARLA RE CALEGARI
Il Titolare del Trattamento
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